دورة الزيارة

من الدعوة
إلى مسح الخروج.

كل مسار يمكن أن يسلكه الزائر داخل الموقع، وما يفعله النظام في كل خطوة. لا شيء هنا تصوّر مستقبلي — هذا ما يعمل اليوم.

ثلاث طرق لوصول الزائر

مسجّل مسبقاً

المضيف أو الاستقبال ينشئ الزيارة مسبقاً. يصل الزائر رابطاً، فيكمل بياناته بنفسه، ويصل والتصريح على جواله.

  1. 1المضيف ينشئ الزيارة
  2. 2الزائر يسجّل نفسه
  3. 3إصدار التصريح
  4. 4المسح عند البوابة

بلا موعد

يصل أحدهم دون إشعار مسبق. الاستقبال يسجّله عند المكتب، ويُبلَّغ المضيف، ولا يصبح التصريح صالحاً إلا بعد اعتماده.

  1. 1الاستقبال يسجّل
  2. 2إشعار المضيف
  3. 3اعتماد المضيف
  4. 4المسح عند البوابة

مجموعة

وفد أو فريق أو حافلة. تصريح واحد يحمل قائد المجموعة وقائمة أفرادها، والحارس يرى العدد قبل أن ينزل أحد.

  1. 1إنشاء المجموعة
  2. 2سرد الأفراد
  3. 3إصدار تصريح واحد
  4. 4العدّ عند البوابة

ما الذي يحدث عند البوابة

الحارس يمسح. الخادم يقرّر. والجهاز يعرض النتيجة فقط — ولا يرى سوى بيانات مُخفاة.

  • صالحضمن الوقت، والبوابة صحيحة، ومعتمد. اسمح وسجّل الدخول.
  • بانتظار الاعتمادالمضيف لم يؤكد بعد، ويمكن للحارس تنبيهه من شاشة المسح.
  • لم يبدأ بعدوصل مبكراً، ووقت الزيارة لم يبدأ.
  • بوابة خاطئةتصريح حقيقي، لكنه ليس لهذا المدخل.
  • مسجَّل دخولههذا التصريح بالداخل أصلاً — والمسح الثاني لا يُدخِله مرتين.
  • منتهيانتهى وقت الزيارة.
  • ملغىأُلغي من المُصدِر قبل الوصول.
  • محظورالهوية محظورة لدى المنشأة. يُرفض الدخول ويُنبَّه المُصدِر والمضيف.
  • غير موجودالرمز ليس تصريحاً، ولا يُكشف شيء عن السبب.

بعد أن تُرفع البوابة

الخروج مسحٌ أيضاً

يُسجَّل الخروج كما يُسجَّل الدخول، فيصبح عدد من في الموقع رقماً لا تقديراً.

التجاوز يظهر وحده

من تجاوز وقته يظهر في نظرة المدير وفي تطبيق الحارس دون أن يرفع أحد بلاغاً.

التمديد يُطلَب ولا يُفترض

المقاول الذي يحتاج ساعتين إضافيتين يُقدَّم له طلب تمديد يقرّره المضيف أو المدير — ويُسجَّل القرار.

كل إجراء يُكتب مرتين

سجل تدقيق للمنشأة، وسجل بوابة لا يقبل الإضافة إلا في نهايته للموقع. ولا يمكن تعديل أيٍّ منهما لاحقاً.

من يُبلَّغ، ومتى

تُكتب الإشعارات داخل النظام فوراً. أما البريد والرسائل النصية وواتساب فتُرسَل عبر حساب مزوّدك الخاص بعد ربطه أثناء التهيئة.

  • إنشاء الزيارةالزائررابط التسجيل
  • تسجيل الزائرالمضيفطلب اعتماد
  • اعتماد المضيفالزائرالتصريح ورمز QR
  • الوصول للبوابةالمضيفزائرك وصل
  • مسح هوية محظورةالمُصدِر والمضيفتنبيه أمني
  • تجاوز الوقتالمضيف والمديرلا يزال بالموقع

شاهده على بوابتك أنت

العرض التوضيحي يعمل على موقع مهيّأ بمسارات حقيقية — دعوة وتسجيل واعتماد ومسح ورفض وخروج.

كيف يعمل نظام أهلاً لإدارة الزوار · Aahlan